EASY-WebCalendar est une application pour aider à la gestion des plannings pour un collectif de musiciens. Elle permet de gérer les différentes informations détenues par les "acteurs" d'une même structure (chargés de production, régisseurs, musiciens, techniciens) au sein d'une même base de données.

Plus précisément, il s'agit d'une application Web, c'est-à-dire qu'elle est hébergée sur un serveur internet et est accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, quel que soit le type de système utilisé (PC, Mac, UNIX, internet explorer, Mozilla Firefox, ...). Chaque utilisateur est identifié par son login et détient des droits spécifiques. Par exemple :

• un chargé de production peut bloquer une date sur le calendrier d'un musicien ;
• un musicien peut voir la disponibilité de ses collègues (par exemple pour caler une répétition) et leur proposer un rendez-vous, mais pas modifier leur calendrier ;
• certains événements sont "privés" et sont visibles uniquement par la personne qui les a créé.

Les grandes fonctionnalités de cette application sont :

• consultation de son propre calendrier ou de celui d'autres personnes (correspondant à des groupes pré-définis ou pas)
• export de calendriers sous différents format (excel, ical)
• possibilité de synchroniser avec d'autres calendrier extérieurs (autres structures EASY, google agenda, ical...)
• enregistrement d'événements (concert, répétition, réunion...) avec plusieurs participants
• alerte par courrier électronique des participants lors de la création, la modification ou la suppression d'un événement les concernant
• gestion des utilisateurs et des groupes par les membres du bureau.